Toda la vida escolar de tus hijos, en una sola app clara.
Academai reemplaza el caos de avisos sueltos, grupos de WhatsApp y circulares en PDF por un solo lugar tranquilo. Resúmenes con IA, pagos, permisos y calendario — pensados para papás ocupados y colegios de alto nivel.
Grupo · 2ºB Primaria
¿Alguien sabe si mañana hay que llevar el disfraz o es el jueves? 😅
07:42 · 14 mensajes nuevos
Correo · Secretaría
Resumen Academai
Hoy · Mateo · 2ºB
- Mañana trae el disfraz para el desfile (no es jueves).
- Tarea de matemáticas entregada.
- Pago pendiente: excursión $185 · vence el viernes.
Diseñado para colegios de alto nivel
¿Qué es Academai?
En una frase: la vida del colegio, contada con calma.
Academai es una plataforma para colegios y familias que junta la comunicación, los pagos, el calendario y los permisos en una sola app. Y le pone encima una IA discreta que lee todo eso por ti y te dice, en lenguaje humano, qué pasa hoy y qué necesitas hacer.
No es otro grupo más. Es el lugar donde por fin deja de haber grupos.
Una IA que sí entiende al colegio
Lee circulares, tareas, eventos y mensajes — y te devuelve lo esencial. Sin sustituir al maestro, sin inventarse cosas.
Conversa donde ya estás
Funciona como app, pero también responde por WhatsApp. Preguntas algo y obtienes una respuesta clara, no un PDF.
Un solo lugar para todo
Avisos, pagos, permisos, transporte y calendario viven juntos. Adiós a saltar entre cinco apps para enterarte de una excursión.
Pensado para colegios premium
Se adapta al tono y los procesos de cada colegio. La tecnología queda invisible; lo que se nota es la tranquilidad.
El problema
La comunicación escolar hoy está rota.
Cada familia abre cinco apps distintas para enterarse del día. Cada colegio repite el mismo aviso por tres canales. Y aun así, algo siempre se pierde.
Demasiadas apps
Tareas, pagos, transporte y chat viven en lugares distintos.
Notificaciones que no paran
Por cada dato útil llegan veinte que no lo son.
Información dispersa
Los avisos importantes se pierden entre PDFs y grupos.
Tiempo del equipo escolar
Maestros y dirección responden las mismas preguntas cada semana.
La solución
Tres pasos. Cero ruido.
Una sola app
Toda la vida del colegio en un solo lugar tranquilo.
Comunicación clara
La IA resume el día y te dice qué tienes que hacer.
Todo en un lugar
Pagos, permisos, transporte y chat — sin saltar de app.
Cómo funciona
Un día con Academai, contado por horas.
La mejor manera de entenderlo es ver cómo se siente. Esta es la jornada típica de una familia que usa Academai.
- Mañana · 07:00
Tu día empieza con un resumen, no con 40 notificaciones.
Mientras desayunas, la IA te manda en un mensaje qué necesita cada hijo hoy: uniforme, materiales, eventos, recordatorios. Si hay algo urgente, va arriba.
boltResumen Academai - Durante el día · 11:30
Cuando surge una duda, preguntas como a una persona.
“¿A qué hora salen mañana de la excursión?” por WhatsApp. La IA contesta al instante con la información del colegio. Si no la tiene, te lo dice y avisa a la persona indicada.
boltChat IA · WhatsApp - Tarde · 16:00
Pagas, firmas y autorizas sin abrir otra app.
El permiso del viaje, la colegiatura del mes, la confirmación de la actividad extraescolar. Todo desde el mismo lugar, con recordatorios amables — no insistencias.
boltPagos · Permisos - Noche · 20:00
Cierras el día sabiendo que no se quedó nada pendiente.
La app te muestra un cierre del día por hijo: tareas, asistencias, comportamiento y pagos. Mañana arrancas tranquilo otra vez.
boltCierre del día
¿Y el colegio? Hace exactamente el mismo recorrido, pero del otro lado: publica una vez, llega bien, y deja de responder los mismos mensajes veinte veces.
Para papás
Enterarte de todo, sin estar pegado al teléfono.
Pensado para familias ocupadas. Un lugar para cada hijo, lo esencial primero, y la confianza de que nada importante se queda atrás.
Ver beneficios para familiasarrow_forwardResúmenes del día con IA
Lo importante de cada hijo, en un mensaje claro.
Calendario unificado
Clases, eventos y extraescolares sincronizados con tu calendario.
Pagos en un toque
Colegiaturas y materiales desde el teléfono, con recordatorios amables.
Transporte en vivo
Tranquilidad: saber cuándo subió y bajó tu hijo.
Menos carga operativa
La IA redacta avisos y resuelve dudas repetitivas.
Comunicación segmentada
El mensaje correcto al grupo correcto, con confirmación de lectura.
Cobranza simplificada
Estado de cuenta, recordatorios y conciliación más simple.
Panel de dirección
Una vista clara de la operación y del involucramiento.
Para colegios
Comunica mejor, trabaja menos.
Para direcciones que quieren elevar la experiencia de las familias sin sumar trabajo al equipo. Se integra con lo que el colegio ya usa, sin empezar de cero.
Ver propuesta para colegiosarrow_forwardFuncionalidades
Una sola app, todo lo que el día escolar necesita.
Feed inteligente
Una sola bandeja, agrupada por hijo, que prioriza y resume.
Calendario
Todos los eventos en un lugar, con sincronización personal.
Pagos y tesorería
Colegiaturas y recibos desde el teléfono.
Permisos y firmas
Autorizaciones digitales rápidas y con registro.
Transporte
Seguimiento en vivo y avisos automáticos.
Mensajería
Conversación colegio–familia, en app y WhatsApp.
App + WhatsApp + IA
Vive donde las familias ya están.
La app es el centro. WhatsApp, el canal cercano. Y la IA, una ayudante que resume, redacta y responde — siempre con una persona confirmando lo importante.
Mamá · WhatsApp
¿Qué necesito recordar mañana para Sofía?
Academai
Mañana hay clase de natación 🩱 — uniforme verde y toalla. Salen a las 10:30, vuelven 12:00. ¿Confirmo la asistencia?
Confirmado, gracias 🙌
Seguridad y privacidad
Confianza por defecto.
Trabajamos con la información de menores. Eso exige un estándar más alto, y lo asumimos como un compromiso visible.
Compromiso con los menores
El cuidado de los datos de niños y familias es la prioridad.
Privacidad por diseño
La protección está en el centro, no como un añadido.
Control del colegio
Cada colegio mantiene el control sobre su información.
Cumplimiento
Alineados con la normativa de protección de datos aplicable.
Voces
Lo que dicen colegios y familias.
Por primera vez los papás dicen sentirse al día sin tener que perseguir información. El equipo recuperó tiempo.
Directora, colegio bilingüe
Ciudad de México
El resumen del día de mis dos hijos llega antes de que yo termine el café. Ya no abro el grupo de WhatsApp del salón.
Ana, mamá de Mateo y Sofía
2º y 4º de primaria
La cobranza dejó de ser un dolor. Y la dirección por fin tiene una sola vista clara de cómo se comunica el colegio.
Administrador escolar
Colegio privado · 1,200 alumnos
Preguntas frecuentes
Lo que se suele preguntar antes de una demo.
¿Academai reemplaza al sistema que ya usa el colegio?
add
No necesariamente. Academai se conecta con lo que ya tienen — control escolar, calendario, cobranza — y pone encima una capa clara para las familias. Si el colegio prefiere migrar a nuestros módulos, también se puede hacer por etapas.
¿La IA toma decisiones por el colegio o por los papás?
add
Nunca. La IA resume, redacta borradores y responde dudas frecuentes con información que el colegio ya publicó. Lo importante siempre lo confirma una persona — un maestro, dirección o la familia.
¿Cómo funciona lo de WhatsApp?
add
Las familias pueden preguntarle a Academai por WhatsApp como si fuera una persona. La IA responde con datos del colegio, y si la pregunta requiere a un humano, abre el caso al equipo correcto. Todo queda registrado en la app.
¿Qué pasa con los datos de mis hijos?
add
Son del colegio y de la familia, nunca se venden ni se usan para entrenar modelos de terceros. La información viaja cifrada y el colegio mantiene el control total sobre quién ve qué.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda en implementarse?
add
El precio depende del tamaño del colegio y los módulos que se activen. Una implementación típica está lista en 2 a 4 semanas, incluyendo carga de datos, capacitación al equipo y onboarding a las familias.
¿Qué tipo de colegios usan Academai?
add
Colegios privados y bilingües de alto nivel, donde la experiencia de la familia importa tanto como la operación. Desde 200 hasta 3,000 alumnos.
¿Listo para acercar a tu colegio y a las familias?
Una demo de 20 minutos es suficiente para verlo. Te mostramos cómo quedaría Academai con la realidad de tu colegio.